+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Этапы работы с претензиями

Я сегодня свободна.. хочешь посмотреть мои интимные фото!?

Поступление претензии со стороны клиентов еще не означает, что предприниматели допустили ошибку в ведении деятельности. Для владельцев бизнеса основная задача — это наладить общение с потребителями. Грамотно используя алгоритм для рассмотрения поступающих заявлений от покупателей, есть возможность найти выход даже из сложных ситуаций — например, когда проданный товар действительно оказался некачественным. В зависимости от типа претензии зависит и содержание инструкции, ведь в соответствии с этим отличаются сроки, которые предоставляются законодательством российским компаниям. В России принята общая процедура работы с претензиями клиентов, однако многие компании совершенствуют алгоритм этой технологии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Клиенты бывают разные.

Основные правила работы с жалобами и претензиями покупателей

Грамотная работа с претензиями и жалобами клиентов позволяет компании выйти на новый уровень и получить конкурентное преимущество. Принято считать, что претензии и жалобы — это всегда плохо.

Однако, это не так. Такие нарекания со стороны клиентов вскрывают болевые точки в вашей компании, над которыми можно и нужно работать. Так воспользуйтесь этим шансом!

Для начала, предлагаем разобраться с понятиями. В отличие от возражений клиентов, показывающих сомнения на этапе переговоров о покупке, претензия представляет собой неудовлетворенность сотрудничеством, результат обманутых ожиданий, нарушенных договоренностей.

Претензия — это всегда ситуация, когда клиент испытывает отрицательные эмоции. Но вот проявляются они у всех по-разному: кто-то кричит и яростно машет кулаками, а кто-то говорит тихо и спокойно, но так подбирает слова и расставляет акценты, что вы будете чувствовать себя абсолютно раздавленным.

Такие претензии встречаются чаще всего. Если товар или услуга не соответствуют заявленным параметрам, клиент имеет право потребовать вернуть деньги или сделать замену продукта на аналогичный, но надлежащего качества.

Не соблюдение обязательств и договоренностей со стороны компании. Как правило, такие жалобы — результат плохой организационной работы внутри компании: отсутствие коммуникации между отдельными ее подразделениями, неоперативное решение вопросов, неудобный график работы, сложность заполнения документации и т.

Эти претензии звучат в адрес руководства компании. Качество обслуживания. Клиенты выражают недовольство некомпетентностью сотрудников, которые не могут дать исчерпывающие ответы на вопросы или качественно выполнить работы по доставке, установке и т.

В этом случае объектом жалоб является персонал компании. Как же быть компании, если она хочет что-то изменить во взаимоотношениях с клиентами? Самое первое и главное — обучить сотрудников, взаимодействующих с клиентами, технологии работы с претензиями, жалобами, рекламациями клиентов.

Не просто теорию дать, а отработать все на практике. Есть ряд последовательных этапов, которые необходимо пройти, чтобы грамотно отработать претензии клиентов. Ваша задача — понять, что именно беспокоит клиента.

Наиболее распространенные ошибки на этом этапе: вести себя агрессивно, перебивать клиента — все это приводит только к усилению конфликта. Принимать агрессию клиента на себя тоже нельзя, клиент жалуется на компанию, но не на вас лично. Оставайтесь вежливым и спокойным.

Выдержите паузу и дайте возможность клиенту подтвердить, что вы его правильно поняли. Это позволит снизить агрессию собеседника и перевести разговор в более конструктивное русло. Никогда не пропускайте этот шаг, иначе есть риск, что вы начнете решать совсем не ту проблему, о которой вам говорил клиент. Искренне и от чистого сердца. Помните, любая фальшь чувствуется даже на расстоянии. Присоединитесь к клиенту по эмоциям.

Скажите, что в аналогичной ситуации вы вели бы себя точно так же. Это возможность договориться, найти решение вопроса.

Сделайте клиенту реальное предложение по его ситуации, а не обещание или объяснение. Пусть это будет вариант, который реально осуществить прямо сейчас. Или, если это невозможно, обсудите с ним, как вам совместно действовать в будущем для более быстрого и слаженного решения подобных проблем. Это еще одна возможность помириться с клиентом, восстановить репутацию компании, доверие к ней.

Главное, в случае возникновения аналогичной ситуации, действительно выполнить все, что было обещано клиенту. Напишите клиенту благодарственное письмо и лучше руками. Так вы подчеркнете его значимость. Расскажите, какие выводы сделала компания, какие мероприятия были проведены и что еще планируете сделать. Пишите искренне и от чистого сердца, без всяких канцеляризмов и штампов. Точное и последовательное соблюдение всех шагов технологии работы с претензиями и жалобами клиентов позволит компании и ее сотрудникам разрешать самые сложные и запутанные ситуации и сохранять хорошие отношения с клиентами.

Технология работы с претензиями и жалобами клиентов Грамотная работа с претензиями и жалобами клиентов позволяет компании выйти на новый уровень и получить конкурентное преимущество. Что такое претензия? Причины возникновения претензий и жалоб клиентов 1. Не соблюдение обязательств и договоренностей со стороны компании Как правило, такие жалобы — результат плохой организационной работы внутри компании: отсутствие коммуникации между отдельными ее подразделениями, неоперативное решение вопросов, неудобный график работы, сложность заполнения документации и т.

Качество обслуживания Клиенты выражают недовольство некомпетентностью сотрудников, которые не могут дать исчерпывающие ответы на вопросы или качественно выполнить работы по доставке, установке и т. Технология работы с претензиями и жалобами клиентов 1. Извинитесь Искренне и от чистого сердца. Признайте справедливость чувств, которые испытывает клиент Присоединитесь к клиенту по эмоциям.

Расскажите, что вы собираетесь предпринять, чтобы исправить ситуацию Это возможность договориться, найти решение вопроса. Обсудите с клиентом, что необходимо сделать, чтобы подобная ситуация не повторялась вновь Или, если это невозможно, обсудите с ним, как вам совместно действовать в будущем для более быстрого и слаженного решения подобных проблем.

Читайте также: Как обойти секретаря? Как создать корпоративную книгу продаж? Как написать коммерческое предложение? Продающая презентация в пяти шагах Система множественных касаний. Что важно для ваших сотрудников.

Консалтинговая группа Донских

Недовольство клиентов может распространяться на сервис, действия сотрудников компании, качество услуг и товара. В каждом случае необходимо понимать, как работать с жалобами клиентов. Бояться жалоб со стороны клиентов не следует — ведь они указывают на недоработки компании и возможности дальнейшего прогресса. Жалоба является запросом клиента на ответ по конкретной данной ситуации.

Пошаговый алгоритм работы с конфликтным клиентом

Грамотная работа с претензиями и жалобами клиентов позволяет компании выйти на новый уровень и получить конкурентное преимущество. Принято считать, что претензии и жалобы — это всегда плохо. Однако, это не так. Такие нарекания со стороны клиентов вскрывают болевые точки в вашей компании, над которыми можно и нужно работать.

Управленческий консалтинг. Оценка персонала. Тел Тел E-mail: info nltk. Тема 5. Основные этапы обслуживания. Алгоритм работы с клиентами.

Хотите получать новые материалы по теме связей с общественностью?

Претензионно-исковая работа ПИР — это совокупность действий организации и её структурных подразделений, направленных на предъявление и рассмотрение претензий и на использование полученной при этом информации. Составление претензий и исков - неотъемлемая часть правовой поддержки практически любой организации.

Работа с претензией

Любая, даже самая успешная компания, будь то популярный супермаркет или небольшой частный магазин, рано или поздно столкнется с таким явлением, как недовольство клиентов. Причинами жалоб от потребителей могут быть недочеты в работе, недобросовестное отношение к своим обязанностям одного из сотрудников, а порой и просто необъективное мнение капризного покупателя. Но в любом случае руководство компании должно находить решение конфликтной проблемы и уметь ее своевременно и с наименьшими потерями улаживать. О том, как правильно строить работу с жалобами и претензиями потребителей, будет подробно описано далее. При этом сотрудники компании должны усвоить, что нарекания от потребителей — это не всегда плохо, поскольку они позволяют выявить недочеты в деятельности фирмы, а значит, своевременно их исправить.

Картинки в нашем калейдоскопе постоянно меняются. Читайте в рубрике:. Эффективное обслуживание и стандарты сервиса.

Регламент по работе с жалобами и претензиями покупателей

Название вашей организации. Номер телефона или адрес электронной почты для связи. Сколько в вашей организации диспетчеров? Выполняете ли вы все работы самостоятельно или часть из них или все поручаете подрядчикам?

Управление претензиями и исками

Периодичность выплат может быть ежемесячной, ежеквартальной или. Плательщик имеет право обеспечить своего ребенка единовременной суммой или отписать на него квартиру, другое имущество.

В юридической сфере много различных нюансов. Чтобы ими воспользоваться, необходимо глубокое знание законов, в частности наследственного права. Обратившись к юристу, практикующему в наследственных делах, можно получить понятную консультацию по интересующему вопросу.

Работа с претензиями клиентов начинается задолго до Что должен делать отдел по работе с претензиями на предприятии: 7 этапов.

При воссоединении с РФ Президентом РФ В. В,Путиным 2 миллионам жителям Крыма и г. Севастополя было заявлено,что все имеющиеся у них привилегии будут сохранены.

Как показывает наша практика, клиенты при самостоятельной попытке решении дела совершают множество ошибок, которые лишь затягивают ведение дела на еще более длительный срок. Мы честно информируем о шансах на успех и предоставляем только правдивые сведения. Если Вы оказались в сложном положении, которое требует участия профессионала, обратитесь в нашу компанию.

Неправильно составленная претензия, неправильный иск на признание права собственности на квартиур через суд могут привести в лучшем случае к затягиванию, а в худшем случае к отказу в иске и дальнейшей невозможности получить право собственности на квартиру.

Бесплатная юридическая консультация онлайн в г. Москве по трудовому праву и жилищным вопросам, а также иным правовым вопросам специально создана для того, чтобы вы могли задать вопрос юристу, а квалифицированный юрист ответил на ваш вопрос, поэтому вы можете задавать сколь угодно сложные вопросы, юридически обоснованный правильный ответ будет дан независимо от сложности.

Если по каким-либо причинам срок обращения по вашему делу пропущен, не отчаивайтесь, решение. Правильно составленный документ о причинах пропуска срока исковой и иной давности, поможет исправить ситуацию. Профессиональная юридическая помощь должна оказываться качественно и своевременно, поэтому вы можете позвонить по телефону и задать вопрос юристу бесплатно онлайн без регистрации. Без мишуры, бутафории и переплаты за имя юриста и адвоката.

В 1935 г сделали Коптинский нефтезавод, уже 83 года им, и они все травят и травят, а строительство все идет. Постоянно ночью жгут пластмассовые изделия. Я купил машину, но еще не вступил в право собственности. Как в таком случае правильно оформить страховку.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Скрипты продаж туров: а они работают?!
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Руфина

    Замечательно, это весьма ценное сообщение

  2. itisamku83

    Я думаю, что Вы ошибаетесь. Пишите мне в PM, поговорим.

  3. Самуил

    Если бы да кабы да во рту росли грибы, то в лес бы ходить не надо было как минимум

  4. Серафима

    Не плохо!!!!

  5. Станислава

    Пожалуй, я соглашусь с вашим мнением